Trasparenza
Per ASH Peace Foundation la trasparenza non è una sezione accessoria del sito. È un principio di funzionamento: rendere comprensibile come vengono raccolte le risorse, come vengono destinate e quali risultati producono.
La trasparenza come principio
Una comunità può sostenere un progetto soltanto se comprende come vengono amministrate le risorse affidate alla Fondazione. Per questo la trasparenza non deve limitarsi alla pubblicazione di un bilancio annuale.
L'obiettivo è rendere progressivamente leggibile l'intero percorso: dalla raccolta delle risorse alla loro destinazione, dall'avanzamento dei progetti alle spese sostenute, fino ai risultati ottenuti.
I dati devono poter essere letti anche da chi non possiede competenze amministrative o contabili.
Dove possibile, ogni movimento deve poter essere collegato a una destinazione o a un progetto.
Dati, documenti e aggiornamenti devono essere organizzati affinché possano essere controllati nel tempo.
Transparency Hub
Il Transparency Hub sarà la componente digitale attraverso la quale trasformare la rendicontazione in uno strumento accessibile alla comunità.
Non soltanto documenti da scaricare, ma dati sintetici, movimenti, destinazioni, stato dei progetti, aggiornamenti e documentazione consultabile.
Anteprima progettuale: il Transparency Hub è in sviluppo. Le schede e i valori segnaposto non rappresentano dati reali, né costituiscono una rendicontazione già operativa.
Quattro elementi collegati
Il sistema sarà costruito affinché un movimento economico non rimanga isolato, ma possa essere collegato alla propria origine, destinazione e risultato.
Il percorso delle risorse
L'obiettivo è collegare ogni fase della gestione in una sequenza semplice e leggibile.
Un registro consultabile
Il Transparency Hub potrà presentare i movimenti attraverso un registro ordinato e filtrabile, distinguendo entrate, destinazioni e uscite.
| Data | Operazione | Importo | Progetto | Destinazione | Stato |
|---|---|---|---|---|---|
| — | Donazione | € — | Progetto A | Fondo progetto | Esempio |
| — | Spesa | € — | Progetto A | Intervento | Esempio |
| — | Donazione | € — | Fondazione | Attività generale | Esempio |
Documenti e rendicontazione
La trasparenza economica deve essere accompagnata da documentazione strutturata e facilmente consultabile.
Documenti economici e contabili pubblicabili secondo normativa e struttura dell'ente.
Budget, aggiornamenti, stato di avanzamento e documentazione collegata alle singole iniziative.
Informazioni sulla struttura, sugli organi e sugli altri elementi che devono essere resi pubblici.
Dai dati ai documenti
Una cifra acquista maggiore significato quando può essere collegata, nei limiti consentiti, alla documentazione che ne spiega origine o utilizzo.
Documentazione economica periodica prevista per la Fondazione.
Budget, decisioni, relazioni e aggiornamenti collegati alle iniziative.
Documenti pubblicabili collegati all'impiego delle risorse.
Trasparenza e privacy
Trasparenza delle risorse
La Fondazione intende rendere comprensibili le entrate, le destinazioni e gli impieghi, nel rispetto degli obblighi applicabili.
Protezione delle persone
Trasparenza non significa pubblicazione indiscriminata di nomi, dati personali, coordinate bancarie o informazioni riservate. Il riconoscimento pubblico dei sostenitori dovrà rispettarne le scelte, le basi giuridiche applicabili e la normativa sulla protezione dei dati.
Ogni progetto avrà il proprio quadro economico
Il Transparency Hub non mostrerà soltanto il dato complessivo della Fondazione.
Ogni progetto potrà avere una propria area di rendicontazione collegata alla pagina pubblica dell'iniziativa.
Dalle risorse ai risultati
La rendicontazione non dovrebbe fermarsi alla domanda «quanto è stato speso?».
La domanda più importante è: che cosa è stato realizzato grazie a quelle risorse?
Per questo ogni progetto dovrà essere collegato, per quanto possibile, a obiettivi, avanzamento, risultati e aggiornamenti pubblici.
Il Transparency Hub crescerà insieme alla Fondazione
La piattaforma verrà sviluppata progressivamente. Prima viene costruita la correttezza del dato; successivamente vengono aggiunti automazione, visualizzazione e strumenti di consultazione.
Definizione di criteri, categorie e procedure di rendicontazione.
Collegamento strutturato tra entrate, progetti, spese e documenti.
Riduzione dell'inserimento manuale attraverso integrazioni autorizzate.
Dashboard, filtri, cronologie e indicatori sempre più leggibili.
La fiducia si costruisce rendendo visibile il percorso
Il Transparency Hub sarà sviluppato progressivamente insieme ai sistemi di raccolta, gestione e rendicontazione dei progetti della Fondazione.
Scopri il quadro dei progettiLink utili e fonti
Trasparenza, responsabilità e corretto utilizzo delle risorse sono temi che attraversano tanto l'etica quanto il funzionamento delle moderne organizzazioni sociali.